GENERELT OM JOUNALPLANEN
Aktuel journalplan: Journalplan 2022-2027 (Gør filen søgbar ved at åbne den og trykke Ctrl+F)
Når du opretter en sag, skal sagen have et journalnummer ud fra AAU’s journalplan. Journalplanen er inddelt i hovedgrupper, dernæst i emnegrupper og endelig i sagsgrupper.
Journalplanen er indlejret i WorkZone, så når du opretter en sag, skal du blot vælge den sagsgruppe, som du er ved at løse en opgave indenfor, dernæst opretter WorkZone automatisk et sagsnummer.
OM "GENERELT" OG "DIVERSE-sagsGRUPPER"
Inden for den første emnegruppe i en hovedgruppe er der en sagsgruppe, der hedder ”Generelt”, og en der hedder ”Diverse.
- Sagsgruppen ”Generelt” skal anvendes når sagen går på tværs af flere sagsgrupper indenfor den enkelte hovedgruppe.
- Sagsgruppen ”Diverse” skal anvendes til sager, som ikke entydigt kan placeres i én af de andre sagsgrupper under hovedgruppen.
ESDH-sekretariatet vil gennemgå ”Generel” og ”Diverse” sagsgrupperne ca. én gang årligt med henblik på, at få afdækket, hvorvidt der skal oprettes nye sagsgrupper.
Bemærk: Sagsgruppe 900 må kun bruges til testsager og sagsgruppe 909 må kun bruges til undervisnings- og skraldespandssager. Der må IKKE oprettes reelle sager under disse to sagsgrupper!