Brugeroprettelse
Alle ansatte på AAU oprettes automatisk som brugere af WorkZone og har derfor adgang til at arbejde i systemet.
Indblik (Læseadgang)
Alle brugere har dog ikke adgang til alt i systemet. Sager, der indeholder personoplysninger eller fortrolige data, har et indblik i feltet "læseadgang", så det kun er de medarbejdere, der er medlem af det konkrete indblik, som har adgang til disse sager.
Varetager du opgaver, hvor det er nødvendigt at være i en bestemt indbliksgruppe, skal du lave en mail, hvor du oplyser:
- Dit fulde navn
- Medarbejdernummer
- Mailadresse
- Ansættelselsessted – afdeling/enhed
- Oplys hvilke(t) indblik du skal have adgang til – Spørg din leder eller din kollega, hvis du er i tvivl - ESDH-sekretariatet vil selvfølgelig også gerne være behjælpelig, hvis du/I ikke er klar over hvilke(t) indblik, der skal bruges.
- Send mailen til nærmeste leder/chef, som skal godkende, at du tildeles indblikket.
- Videresend godkendelsesmail til ESDH@aau.dk, som registrerer mailen og videreekspederer den til ITS, som foretager selve oprettelsen.
ESDH-teamet sender en meddelelse til dig, når indblikket er tildelt.
Historiske arkiver
AAU har også nedenstående historiske databaser, som du ikke automatisk har adgang til:
Historisk database 2010-2016
Historisk database 2016-2022
Hvis du har brug for adgang til dem, skal du henvende dig til ESDH-teamet jf. ovenstående fremgangsmåde.