Sådan skal du arbejde med ESDH:
Regler for journalisering på AAU - Sådan skal du bruge WorkZone (ESDH-vejledning)
Rules regarding record-keeping at Aalborg University - How to use WorkZone
Arkiver dokument og afslut/genåben sag
Arkivering af noter (noter, procesnotat, sagsbehandlingsnotat) på sag som dokument med aktnummer
Hent part - Virksomhed med CVR
Journalisering af samtykkeerklæringer
Søg sag (emnesager)
Søg sag (personale-/studentersager)
Søg sager og lav udtræk til Excel
Opret emnesag - generel
Opret emnesag - Aftale om studenterprojekt
Opret sag - Skraldespandssag
Opret studentersag
Opret personalesag
Opret personalesag til LUS/MUS
Opret - forskningsansøgningssag
Opret emnesag - forskningsprojekter
Opret part til studentersag
Opret part - Personalesag
Tilknyt part til emnesager
Udskriv sag (fx til aktindsigt eller dagsorden)
Brug påmindelser på sager
Masseafslut/masseskift sagsbehandler m.m.
Kopier sag
Tilføj/fjern sag eller dokument til favoritter
Tilføj Skift knappen
Tilføj undersager til en oversag (over-undersag)
Gem lyd- og videoformater
Gem Officedokument (Word, Excel, PowerPoint)
Kopiér dokument til anden sag
Lav en dokumenthenvisning på en sag
Slet/flyt dokument
Masseflyt dokumenter fra drev til WorkZone
Brug AAU's Wordskabeloner
Importer dokument fra drev
Office online
Send filer fra WorkZone og gem indkomne mails i WorkZone
Versionsstyring på Office-dokumenter
Send post til e-boks/digital post på borger.dk/virk.dk
Opret notat på sag eller dokument
Begynd, følg eller afslut en proces
Besvar en proces
Få dine processer vist på Dashboardet
Tilpas dashboard
Få fælles sagsoverblik via dashboard
Tilføj egen søgning til dashboard
Rediger / ændre din egen søgning på Dashboard
Tilføj flere dashboard til forsiden
Se hvem der er tildelt det indblik, som er på sagen
Se hvilke indblik du er tildelt
ESDH-sekretariatet
esdh-sekretariat@adm.aau.dk
Afdelingsleder Marianne Andreasen
Tlf. 9940 9496
ma@aub.aau.dk
Kontorfuldmægtig Pia Buchholtz
Tlf. 9940 9497
pb@aub.aau.dk
AC-fuldmægtig Claus Brink Mortensen
Tlf. 99403860
cbmo@aub.aau.dk
ESDH-koordinator Mads Sommer
Tlf. 9940 9486
ms@aub.aau.dk
Specialkonsulent Nana Louw
Tlf. 99409409
nalo@aub.aau.dk
Kontakt AAU
Aalborg Universitet
AAU's administration
Fredrik Bajers Vej 7K
9220 Aalborg Ø
Aalborg Universitet
Postboks 159
9100 Aalborg
Telefon: 9940 9940
Mail: aau@aau.dk
CVRnr: 29102384
Eannr: EANnr
Om AAU's website (Feedback til webmaster)
Privatlivspolitik, DPO og brug af cookies
Læs op (få teksten på websitet læst op)