Sådan skal du arbejde med ESDH:
Regler for journalisering på AAU - Sådan skal du bruge WorkZone (ESDH-vejledning)
Rules regarding record-keeping at Aalborg University - How to use WorkZone
Hurtig hjælp til WorkZone (vejledninger)
SAGER:
Søg sag (emnesager)
Søg sag (personale-/studentersager)
Søg sager og lav udtræk til Excel
Opret emnesag
Opret studentersag
Opret sag til forskningsprojekter
Opret part til studentersag
Tilknyt part til emnesager
Udskriv sag (fx til aktindsigt eller dagsorden)
Lav relation mellem sager (over-/undersager)
Afslut/genåbn sag samt gør en sag til til favorit
Brug påmindelser på sager
Masseafslut/masseskift sagsbehandler m.m.
Kopier sag
DOKUMENTER:
Gem dokumenter, styr versioner og arkiver dokumenter
Slet/flyt dokument
Flyt flere dokumenter fra drev til WorkZone
Brug AAU's Wordskabeloner
E-Boks/Digital post, MAILS OG WORZONE:
Send filer fra/gem mails i WorkZone
Send post til e-boks/digital post på borger.dk/virk.dk
PROCESSER:
Begynd/Gensend/Afslut proces
Besvar en proces
SYSTEMOPSÆTNING:
Tilpas dashboard
Få fælles sagsoverblik via dashboard
Tilføj egen søgning til dashboard
ØVRIGE:
Brug WorkZone via virtuel pc
Onlinehjælp til WorkZone
Kontakt ESDH-sekretariatet
Afdelingsleder Marianne Andreasen
Tlf. 9940 9496
ma@aub.aau.dk
Kontorfuldmægtig Pia Buchholtz
Tlf. 9940 9497
pb@aub.aau.dk
ESDH-koordinator Mads Sommer
Tlf. 9940 9486
ms@aub.aau.dk
Fuldmægtig Eva Toftbjerglund Laursen
Tlf. 9940 3854
etl@aub.aau.dk
Fuldmægtig Rasmus Vandkjær Rasmussen
Tlf. 9940 9407
rvr@aub.aau.dk
ESDH-sekretariatet
esdh-sekretariat@adm.aau.dk