Sådan skal du arbejde med ESDH:
Regler for journalisering på AAU - Sådan skal du bruge WorkZone (ESDH-vejledning)
Rules regarding record-keeping at Aalborg University - How to use WorkZone
Hurtig hjælp til WorkZone (vejledninger)
SAGER:
Arkiver dokument og afslut/genåben sag
Arkivering af noter (noter, procesnotat, sagsbehandlingsnotat) på sag som dokument med aktnummer
Hent part - Virksomhed med CVR
Journalisering af samtykkeerklæringer
Søg sag (emnesager)
Søg sag (personale-/studentersager)
Søg sager og lav udtræk til Excel
Opret emnesag
Opret studentersag
Opret personalesag
Opret - forskningsansøgningssag
Opret sag til forskningsprojekter
Opret part til studentersag
Opret part - Personalesag
Tilknyt part til emnesager
Udskriv sag (fx til aktindsigt eller dagsorden)
Brug påmindelser på sager
Masseafslut/masseskift sagsbehandler m.m.
Kopier sag
Tilføj/fjern sag eller dokument til favoritter
Tilføj undersager til en oversag (over-undersag)
DOKUMENTER:
Gem lyd- og videoformater
Gem Officedokument (Word, Excel, PowerPoint)
Kopiér dokument til anden sag
Slet/flyt dokument
Masseflyt dokumenter fra drev til WorkZone
Brug AAU's Wordskabeloner
Importer dokument fra drev
Office online
Send filer fra WorkZone og gem indkomne mails i WorkZone:
Send filer fra WorkZone og gem indkomne mails i WorkZone
E-Boks/Digital post:
Send post til e-boks/digital post på borger.dk/virk.dk
PROCESSER:
Begynd/Gensend/Afslut proces
Besvar en proces
DASHBOARD:
Tilpas dashboard
Få fælles sagsoverblik via dashboard
Tilføj egen søgning til dashboard
Tilføj flere dashboard til forsiden
Indblik:
Se hvem der er tildelt det indblik, som er på sagen
Se hvilke indblik du er tildelt
ØVRIGE:
Kontakt ESDH-sekretariatet
Afdelingsleder Marianne Andreasen
Tlf. 9940 9496
ma@aub.aau.dk
Kontorfuldmægtig Pia Buchholtz
Tlf. 9940 9497
pb@aub.aau.dk
ESDH-koordinator Mads Sommer
Tlf. 9940 9486
ms@aub.aau.dk
Specialkonsulent Dorthe Bach
Tlf. 99409213
dbac@aub.aau.dk
Specialkonsulent Nana Louw
Tlf. 99409409
nalo@aub.aau.dk
ESDH-sekretariatet
esdh-sekretariat@adm.aau.dk