I linket nedenfor kan du læse om, hvad og hvordan du skal journalisere som ansat på AAU:
Regler for journalisering på AAU - Sådan skal du bruge WorkZone
Rules regarding record-keeping at Aalborg University - How to use WorkZone
Sådan skal du arbejde med ESDH
Hurtig hjælp til WorkZone
SAGER
Søg sag (emnesager)
Søg sag (personale-/studentersager)
Søg sager og lav udtræk til Excel
Opret emnesag
Opret studentersag
Opret part til studentersag
Lav relation mellem sager (over-/undersager)
Afslut/genåbn sag samt gør en sag til til favorit
Brug påmindelser på sager
Masseafslut/masseskift sagsbehandler m.m.
DOKUMENTER
Gem dokumenter, styr versioner og arkiver dokumenter
Slet/flyt dokument
Flyt flere dokumenter fra drev til WorkZone
MAILS OG WORZONE
Send filer fra/gem mails i WorkZone
PROCESSER
Begynd/Gensend/Afslut proces
Besvar en proces
SYSTEMOPSÆTNING
Tilpas dashboard
Få fælles sagsoverblik via dashboard
Tilføj egen søgning til dashboard
ØVRIGE
Brug WorkZone via virtuel pc
Onlinehjælp til WorkZone
Kontakt ESDH-sekretariatet
Afdelingsleder Marianne Andreasen
Tlf. 9940 9496
ma@adm.aau.dk
Kontorfuldmægtig Pia Buchholtz
Tlf. 9940 9497
pb@adm.aau.dk
ESDH-koordinator Mads Sommer Jensen
Tlf. 9940 9486
mje@adm.aau.dk
Fuldmægtig Nienke Willemse Larsen
Tlf. 9940 3139
nwl@aub.aau.dk
Fuldmægtig Eva Toftbjerglund Laursen
Tlf. 9940 3854
etl@aub.aau.dk
Fuldmægtig Rasmus Vandkjær Rasmussen
Tlf. 9940 9407
rvr@aub.aau.dk
ESDH-sekretariatet
esdh-sekretariat@adm.aau.dk